Die Vorfreude auf euren großen Tag ist wahrlich etwas Besonderes, oder? Doch ich weiß, dass hinter dieser Freude oft auch die Frage steht: Was würde es kosten, wenn uns ein Profi bei der Planung unterstützt? Es ist absolut verständlich, dass ihr Klarheit über die Kosten meiner Dienstleistung als Hochzeitsplaner haben möchtet. In diesem Artikel möchte ich Licht ins Dunkel bringen und euch detailliert erklären, welche Faktoren die Kosten beeinflussen.
Hochzeitsplaner kosten: verschiedene Modelle
Die Entlohnung eines Hochzeitsplaners richtet sich oft nach dem Gesamtbudget, das für die Hochzeitsfeier zur Verfügung steht. Normalerweise beläuft sie sich auf etwa 10 – 15 % dieser Gesamtsumme.
Andere Hochzeitsplaner berechnen ihre Leistung wiederum nach der aufgewendeten Zeit und verlangen zwischen € 50,- und € 150,- pro Stunde.
Ihr denkt jetzt bestimmt, dass man sich die Kosten sparen kann und an anderer Stelle investieren könnte, richtig?
Beachtet jedoch: Erfahrene Hochzeitsplaner wählen mit ihrem Know-How sorgfältig Dienstleister aus, auf die sie sich zu 100 % verlassen können. Dadurch werden unerfreuliche Überraschungen am Hochzeitstag oder danach vermieden. Außerdem nimmt euch ein Hochzeitsplaner fast alle Aufgaben im Rahmen der Organisation ab und erspart euch somit eine Menge Zeit. Zeit, die ihr anderwärtig verplanen könnt – mehr dazu erfahrt ihr im Artikel Was sind die Aufgaben eines Hochzeitsplaners?
Meine Leistungen und Preisübersicht
Um euch vollständige Transparenz zu bieten und um gemeinsam mit euch den besten Weg zu finden, biete ich meine Services in Paketen an. Ihr könnt bereits im Vorhinein genau einschätzen, welche Hochzeitsplaner Kosten auf euch zukommen, und ich versichere euch, dass es keine versteckten Gebühren gibt. Ich möchte, dass ihr euch ganz auf die Vorfreude eurer Hochzeit konzentrieren könnt, ohne euch Sorgen um unerwartete Kosten machen zu müssen.
BONUS: Ich arbeite mit professionellen Dienstleistern zusammen und ihr könnt davon profitieren. Mit einigen Anbietern von Hochzeitsservices habe ich bereits Rabatte ausgehandelt. Diese werde ich bei einer Zusammenarbeit direkt an euch weitergeben.
Hochzeitscoaching – Beratungsstunden
Ihr plant und organisiert eure Hochzeit selbst und möchtet zusätzlich professionelle Unterstützung und Beratung. Oder ihr steht noch ganz am Anfang der Planung und überlegt, wie ihr alles am besten angeht. Oft tauchen mitten in der Organisation Fragen auf, die Unsicherheit erzeugen. In Einzelgesprächen gebe ich euch Tipps zur richtigen Budgetierung, für den perfekten Ablaufplan und zeige Einsparungspotentiale auf. In wenigen Coaching Stunden mache ich euch fit für den großen Tag!
Diese Investition lohnt sich in jedem Fall! Ich berate euch gerne persönlich, telefonisch oder via Skype, Teams oder Zoom.
Hochzeitsplaner Kosten: 65 Euro / Stunde
Heiratsantrag – Komplettplanung
Der perfekte Antrag sollte gut geplant und organisiert sein. Von Mann zu Mann helfe ich dem Bräutigam, den perfekten Ort und die passenden Worte zu finden. Mit vielen kreativen Ideen bin ich für euch Beide der richtige Ansprechpartner um einen unvergesslichen und romantischen Heiratsantrag zu organisieren. Wir besprechen jedes Detail wie die passende Location, die schönsten Ringe und die beste Kulinarik, damit der Antrag zu einem besonderen und entspannten Erlebnis für euch wird. Mit der richtigen Inszenierung im Hintergrund könnt ihr euch ganz entspannt auf dieses Ereignis freuen!
Hochzeitsplaner Kosten: ab 350 Euro
Teilorganisation
Ihr plant Einzelbereiche eurer Hochzeit selbst und benötigt noch Unterstützung bei der Organisation eurer Traumlocation, der schönsten Drucksorten, der perfekten Musik oder einem Designkonzept? Ich plane und organisiere einzelne Teilbereiche und sorge für einen entspannten und stimmigen Ablauf. Zuverlässige Partner und Hochzeitsdienstleister überlassen nichts dem Zufall und sind mit mir für euch da!
Hochzeitsplaner Kosten: ab 65 Euro
LOCATION
der für euch passende Ort ist das Herzstück eurer Feier.
FOTO & VIDEO
es gibt nur diesen einen Moment der auf Foto und Video festgehalten werden kann.
FLORISTIK
Brautstrauß, Dekoration der Tische und der Location, Anstecker - alles rund ums Thema Blumen.
MUSIK
Band oder DJ - oder beides? Musik bestimmt die Stimmung auf eurer Hochzeit.
KULINARIK
Hochzeitstorte, Speisen und Getränke - das perfekte Catering sorgt dafür, dass es allen Gästen schmeckt.
DEKORATION
mit einem stimmigen Designkonzept sorge ich für einen optischen roten Faden bei allen dekorativen Elementen.
PAPETERIE
ein individuelles Design für Save-the-Date Karten, Einladungen, Menükarten und Tischkarten.
OUTFIT
Hilfe bei der Wahl des perfekten Brautkleids, Anzug, Schuhe und Accessoires sowie bei Frisur und Make-up Styling.
STYLING
Auswahl von Haarstyling und Make-up-Artist.
SHOWACTS
Feuerwerk, Zauberei, Tauben, Seifenblasen für ein individuelles Fest.
Locationorganisation
Eines der entscheidendsten und ersten Überlegungen für die Hochzeitsfeier ist die Wahl der für euch passenden Hochzeitslocation. Regionale Lage und Erreichbarkeit für eure Gäste, Verfügbarkeit für den geplanten Termin und Art der Location sind wichtige Faktoren. Aber auch Speise- und Getränkeauswahl, Übernachtungsmöglichkeit, Größe und natürlich der preisliche Rahmen spielen eine wichtige Rolle bei der Auswahl. Ich übernehme gerne diese zeitintensive Recherche und schlage euch 4 – 5 passende Locations mit Fotos, Beschreibung und Links dazu vor. Die Verfügbarkeit für euren Wunschtermin habe ich natürlich vorher abgeklärt. Danach organisiere ich auf Wunsch Termine für die Besichtigung und ein Probeessen.
Hochzeitsplaner Kosten: ab 270 Euro
Designkonzept
Die Erstellung eines stimmigen Designkonzeptes ist der optische Leitfaden und trägt zum gesamten Erscheinungsbild eurer Hochzeit bei. Das Konzept beinhaltet die Besichtigung der Location und gemeinsames Festlegen von farblichen und optischen Vorstellungen. Die Umsetzung und Organisation der Bereiche wie Blumenkonzept, Dekoration, alle Drucksorten und ein durchgängiges Farb- und Designkonzept sind wichtige Faktoren die zum Gelingen eures Festes beitragen. Ich unterstütze euch gerne mit meiner Kreativität, meinem Wissen und Erfahrung über Design und den richtigen Partnern.
Hochzeitsplaner Kosten: ab 590 Euro
Betreuung am Hochzeitstag
Ihr habt eure Hochzeit bereits geplant und organisiert und wollt euren besonderen Tag einfach entspannt genießen?
Ich erstelle einen Ablaufplan und sorge für eine zeitlich perfekte Abfolge. Weiters koordiniere alle Dienstleister und Lieferanten vorab und am Hochzeitstag. Vor Ort bin ich Ansprechperson für euch und eure Gäste. Ich kümmere mich um alles Organisatorische und bin bestrebt, dass ein roter Faden in den Abläufen eingehalten wird.
Im Hintergrund sorge ich dafür, dass ihr euch auf eurer Hochzeit einfach wohlfühlen könnt und halte viel Verwaltungsaufwand von euch fern. Im Fall der Fälle gibt es immer einen Plan B und einen „Notfallkoffer“ für alle Hoppalas.
Die Betreuung beinhaltet bei Feiern ab 50 Personen 1 Assistentin für 10 Stunden bis max. 22 Uhr.
Lehnt euch zurück und genießt euren besonderen Tag!
Hochzeitsplaner Kosten: ab 900 Euro
Das Rund-um-Sorglos Paket (Komplettorganisation)
Ihr steht noch am Anfang eurer Hochzeitsplanung und wollt die gesamte Planung, Budgetierung und Organisation aller Teilbereiche einem Profi übertragen. Oder ihr habt einfach keine Zeit viele Stunden der Recherche und Suche nach den perfekten Dienstleistern für eure Hochzeit aufzuwenden. Dann ist das „Einfach nur Genießen“ – Paket genau das Richtige!
- Locationsuche und Erstellung eines Designkonzepts
- Suche nach allen Professionisten mit Detailbesprechungen und Koordination der Abläufe
- Erstellung eines umfangreichen und detaillierten Ablaufplans für den Hochzeitstag
- Budgetierung und laufende Kontrolle
- gemeinsame Erstellung eines Ablaufplans für die standesamtliche, kirchliche oder freie Trauung
- Koordination aller Partner am Hochzeitstag
- Betreuung und Beratung bei Anproben, Probeessen, Musikentscheidungen und Designauswahl
- Betreuung und Koordination aller Abläufe am Hochzeitstag bis 22 Uhr
- Ansprechpartner für Familie, Freunde und Hochzeitsgäste
Hochzeitsplaner Kosten: ab 2900 Euro
Disclaimer
Anfallende Barauslagen wie Gebühren, Reisespesen (KM-Geld von 0,50 €/km) oder Materialkosten sind in den vereinbarten Preisen nicht enthalten und werden zu den Hochzeitsplaner Kosten hinzugerechnet. Leistungen von Dritten sind nicht inkludiert.
